Teksto, skaičių, datų ar laiko duomenų rikiavimas

Duomenų rikiavimui naudojamas komandos Duomenys (Data) grupėje Rūšiuoti ir filtruoti (Sort&Filter) (žr. 1 pav.).

   

     1 pav. Rūšiavimo ir filtravimo kortelė

Rikiuojamų duomenų rinkinys pateikiamas skaičiuoklės lentelėje, kurios antraštinėje pirmoje eilutėje nurodomi laukų vardai, o kitose eilutėse pateikiami vieno tipo duomenys (tekstas, skaičiai, data arba laikas). 

Rikiuojant duomenis turi būti nurodomas duomenų rikiavimo kriterijus. Pavyzdžiui, jei duomenys turi antraštės eilutę, tuomet nurodoma stulpelio antraštė (pvz., Produktas, žr. 2 pav.).

 

   2 pav. Duomenys su antrašte

 Jei duomenys neturi antraštės eilutės, tuomet nurodoma viršutinė reikšmė, pagal kurią bus rikiuojama (pvz., Alus, žr. pav.3).

 

   3 pav. Duomenys be antraštės

Rikiuojant duomenis pagal vieną ar kelis kriterijus, skirtuke Duomenys (Data) grupėje Rūšiuoti ir filtruoti (Sort&Filter) pasirenkamas vienas iš rikiavimo variantų didėjimo (A to Z) ar mažėjimo tvarka (Z to A). 

Rikiuojant duomenis pagal kelis raktus:

  • pirmiausia, visi įrašai surikiuojami pagal pirmąjį raktą;
  • jeigu kelių įrašų pirmojo rakto reikšmės lygios, tuomet įrašai rikiuojami pagal antrąjį raktą;
  • jeigu kelių įrašų pirmojo ir antrojo raktų reikšmės lygios, tuomet įrašai rikiuojami pagal trečiąjį raktą ir taip toliau.

Komandos dialogo lange (žr. 4 pav.) Rūšiuoti (Sort) skirtuke Duomenys (Data) grupėje Rūšiuoti ir filtruoti (Sort&Filter) nurodomi stulpeliai, kurie bus kaip rikiavimo raktai. Jei sąrašo stulpeliai turi vardus, pažymima, kad duomenys turi antraštes (My data has headers), tada sąraše bus pateikti stulpelių vardai. Jeigu sąrašas be antraščių, gaunamas stulpelių pavadinimų sąrašas: Column A,, Column B... Jei rikiuojama pagal kelis laukus, tuomet pridedamas dar vienas lygis (Add Level). Toliau surikiavus pagal pirmąjį raktą, rikiuojami įrašai su vienodomis pirmojo rakto reikšmėmis pagal antrąjį raktą ir taip toliau. 

  

  4 pav. Rūšiavimo sąlygų dialogo langas

Pastaba. Nepatartina rikiuoti duomenų su formulėmis, kurios naudoja kitų eilučių duomenis, nes gausite neteisingus skaičiavimo rezultatus. Rikiavimo metu formulių santykinės koordinatės nekeičiamos, kai tuo metu eilučių su duomenimis vieta pakinta.

Daugiau informacijos rasite internetiniame puslapyje: https://support.office.com/lt-lt/article/Lentelės-duomenų-rūšiavimas-77b781bf-5074-41b0-897a-dc37d4515f27

Last modified: Thursday, 1 August 2019, 9:55 AM