Praktinė užduotis. Duomenų rikiavimas.

Faile „1 pradinis dokumentas. Duomenys užduočiai atlikti. Duomenų rikiavimas" trijuose darbalapiuose pateikti pradiniai duomenys. Naudodamiesi žemiau pateiktais nurodymais ir pavyzdžiais atlikite veiksmus.

Paprastas duomenų rūšiavimas

 Pirmame skaičiuoklės lape atlikite rūšiavimą pardavimų duomenų lentelėje pagal pateiktą pavyzdį.

 
 

1. Surūšiuokite duomenis lentelėje pagal stulpelį „Skyrius" abėcėlės tvarka. Spustelėkite stulpelį „Skyrius", tada pasirinkite skirtuką Duomenys. Rūšiuoti ir filtruoti. Rūšiuoti nuo A iki Z (Data.Sort&Filter. Sort A to Z).

2. Surūšiuokite stulpelio „Gruodis" kiekius nuo didžiausio iki mažiausio. Spustelėkite bet kurį stulpelio „Gruodis" langelį, tada pasirinkite skirtuką Duomenys. Rūšiuoti ir filtruoti. Rūšiuoti nuo Z iki A (Data.Sort&Filter. Sort Z to A).

3. Surūšiuokite du stulpelius abėcėlės tvarka. Pirmiausia, pagal abėcėlę surūšiuokite pagal stulpelį „Skyrius" (tai 1 veiksmas), tada spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti. Rūšiavimas (Sort&Filter. Sort). Įtraukite į antrą lygį stulpelį „Kategorija" (Add level). Atlikę veiksmus, patvirtinkite Gerai (OK).

 

Rūšiavimas pagal datą arba spalvą

Antrame skaičiuoklės lape atlikite rūšiavimą pagal datą ir spalvą išlaidų lentelėje.

 

Rūšiavimui naudokite dešiniojo pelės mygtuko meniu:

1. siekiant, kad stulpelio „Išlaidų data" duomenys būtų išdėstyti tam tikra tvarka, reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelį „Išlaidų data", po to pasirinkti Rūšiuoti. Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio (Sort. Oldest to Newest). Eilutės surūšiuojamos didėjimo tvarka pagal „Išlaidų datą";

2. rūšiuojant eilutes pagal spalvą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite geltoną langelį, tada pasirinkite Rūšiuoti. Padėti pasirinkto langelio spalvą viršuje (Put Selected Cell Colour on Top).

SVARBI INFORMACIJA

Rūšiavimo tvarkos negalima panaikinti tarsi išvalydami filtrą. Todėl jei nenorite, kad nuolat būtų rūšiuojama pagal tą pačią tvarką, anuliuokite ją paspaudę CTRL + Z.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį

 Trečiame skaičiuoklės lape surikiuokite grybavimo rezultatų lentelę: 

1. pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone;

2. skirtuko Duomenys (Data) grupėje Rūšiavimas ir filtravimas (Sort&Filter) spustelėkite Rūšiuoti (Sort);

3. dialogo lango Rūšiavimas (Sort) srities Stulpelis (Column) lauke Rūšiuoti pagal (Sort on) pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį. Toliau pasirinkite antrą ir trečią kriterijus.