Filtravimo paskirtis – dalies lentelės įrašų, neatitinkančių apibrėžtų kriterijų, paslėpimas. Filtravimo funkcija charakterizuojama atrankos kriterijumi, kuris apibrėžia atrankos sąlygą. 

Realizavimo būdai: 

• Standartinis filtravimas (Auto filter) – atrankos kriterijai nurodomi filtravimo dialogo metu. 

• Išplėstasis filtravimas ( Advanced filter) – atrankos kriterijai nurodomi tiesiog darbo lape. Jeigu atrankos kriterijai nurodyti toje pačioje eilutėje, šiuos kriterijus jungia IR (And) loginė jungtis, o jeigu atrankos kriterijai nurodyti skirtingose eilutėse, šiuos kriterijus jungia ARBA (Or) loginė jungtis. 

Automatinis filtravimas

Dažniausiai atrinkti reikiamus duomenis iš didelių duomenų lentelių yra naudojamas automatinis filtras. Automatinio filtravimo įrankis yra Duomenys (Data) kortelės įrankių grupėje Rūšiavimas ir filtravimas (Sort&Filter) (žr. 1 pav.).

 

1 pav. Filtravimo kortelė

Naudojant automatinį filtrą reikia pasižymėti bet kurį duomenų lentelės stulpelio pavadinimą ir Duomenys (Data) kortelėje aktyvuoti filtrą (Filter). Aktyvavus filtrą, šalia kiekvieno stulpelio pavadinimo atsiranda filtravimo mygtukai. 

Filtrai priklauso nuo to, kokio tipo duomenys (tekstas, skaičius ar data) yra įrašyti stulpeliuose. Be to, yra galimybė filtruoti duomenis pagal langelių spalvą, pasirinkus Užpildyti spalva (Filter by Color).

Filtruojant tekstą, skaičius ar datą galima rinktis iš siūlomų teksto filtrų. Pasirinkus bet kurį teksto filtrą, parodoma pasirinktinio filtravimo lentelė, kurioje nurodomas filtravimo kriterijus. Pirmajame laukelyje nurodoma filtravimo sąlyga ir dešiniau įrašoma filtravimo kriterijaus reikšmė. Žemiau esančiuose laukeliuose galima nurodyti antrą filtravimo sąlygą ir filtruoti pagal du kriterijus (žr. 2 pav.). Komanda IR (ND) naudojama, kai vykdomos abi nurodytos sąlygos. Arba (OR) komanda apibrėžia, kad turi būti įvykdyta bent viena iš sąlygų.

 

2 pav. Filtravimo sąlygų nurodymas

Nufiltravus duomenis, filtrą galima panaikinti spustelėjus aktyvų pasirinkimą. Mygtukas Valyti (Clear) skirtas visiems filtrams panaikinti yra įrankių juostos Rūšiavimas ir filtravimas (Sort & Filter) įrankių grupėje. Žemiau esantis mygtukas Taikyti iš naujo (Reapply) skirtas iš naujo duomenų sričiai pritaikyti tuos pačius filtrus.

Išplėstinis filtravimas

Išplėstinis filtravimas turi daugiau galimybių nei automatinis filtras, tačiau išplėstinio filtro naudojimas yra sudėtingesnis. 

Užuot pasirinkus kriterijus lentelėse ar iš sąrašo, išplėstiniame filtre filtravimo kriterijai aprašomi sudarant filtravimo kriterijų (žr. 3 pav.). 

                                              3 pav. Išplėstinio filtro kriterijai

Išplėstinio filtro pavyzdys 1. Pradinė duomenų lentelė pateikta 4 paveiksle.

           

                  4 pav. Pradinė duomenų lentelė

Išplėstinio filtravimo kriterijų užrašymas ir rezultatai parodyti 5 paveiksle. 

 

                                 5 pav. Filtro kriterijai ir rezultatai


Išplėstinio filtro pavyzdys 2. Pradinė duomenų lentelė pateikta 6 paveiksle.  

                                         6 pav. Pradiniai duomenys 

Formuojant kriterijus naudojami dviejų tipų duomenys: duomenų lentelės stulpelių pavadinimai ir po jais nurodomi kriterijai, pagal kuriuos reikia išfiltruoti atitinkamą stulpelį (žr. 7 pav.). 

                                      7 pav. Filtro kriterijai

Daugiau informacijos surasite internetiniame puslapyje: https://support.office.com/lt-lt/article/duomenų-filtrų-naudojimas-duomenims-filtruoti-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-12651785d29d?ui=lt-LT&rs=lt-LT&ad=LT


Zuletzt geändert: Donnerstag, 1. August 2019, 09:57