Teorinė medžiaga. Koordinatės formulėse

Santykinės, absoliučiosios ir mišriosios langelio koordinatės formulėse

Skaičiuoklės langelių koordinatės

Koordinatės skaičiuoklėje – tai langelio ar langelių diapazono adresas. Skaičiuoklėje galima pasirinkti vieną iš dviejų koordinačių stilių:

• klasikinį (A1), kai stulpelis žymimas raide, o eilutė skaičiumi;
• R1C1, kai eilutė (Row) ir stulpelis (Column) žymimi skaičiais.

Numatytasis koordinačių stilius yra A1, koordinačių stilių R1C1 galima pasirinkti parinkčių (Options) lango formulių skyriuje įjungus R1C1 nuorodų stilių (R1C1 reference style).

Skiriami trys koordinačių tipai:

• santykinės koordinatės (relative references), pavyzdžiui A1;
• absoliučiosios koordinatės (absolute references), pavyzdžiui $A$1;
• mišriosios koordinatės (mixed references), pavyzdžiui $A1 arba A$1.

Svarbu. Koordinačių tipą formulėje (funkcijoje) lengva nustatyti naudojant funkcinį klavišą F4. Žymeklis fiksuojamas po koordinačių išraiškos formulės langelyje, eilutėje arba funkcijos įvesties argumentų lange (Function Arguments) ir spaudžiama F4, jei neveikia, paspauskite klavišų derinį Fn+F4.

Tarkime, funkcijoje naudojamos santykinės langelio koordinatės B6. Padėję žymeklį po išraiškos spragtelkite F4 – koordinatės taps absoliučiosios ($B$6). Spragsėdami toliau, gausime mišriąsias koordinates B$6, paskui – $B6, tada – B6 ir t. t. Matome, kad koordinatės keičiasi cikliškai.

Formulių kopijavimas ir perkėlimas

Lentelėse dažnai tenka tuos pačius duomenis ar formulę naudoti daug kartų, atliekant analogiškus veiksmus su vis kitomis gretimomis lentelės eilutėmis ir stulpeliais. Tokiais atvejais geriausia duomenis ar formules kopijuoti ar perkelti.

Kopijuojant ar perkeliant duomenis (skaičius arba tekstą) iš vienos lentelės vietos į kitą reikia:

• pažymėti kopijuojamą (perkeliamą) langelį arba bloką;
• parinkti kopijavimo (perkėlimo) operaciją;
• nurodyti vietą (langelį ar bloką), į kurią bus kopijuojami duomenys.

Svarbu. Formulėms kopijuoti pasitelkiamas automatinis formulių kopijavimo metodas, kuris įvertina langelio ir bloko santykines ir absoliučiąsias koordinates. Rekomenduojama formulės langelį ar pažymėtą bloką kopijuoti tempiant už mažo juodo sumos ženklo (+) atsirandančio užvilkus pelės žymeklį ant dešiniojo apatinio langelio kampo.

Kopijuojant formulę, joje nurodyti langelių ar blokų adresai keičiami laikantis šių taisyklių.

• visi langelių ir blokų santykinės koordinatės formulėje pakeičiamos per tiek stulpelių ir eilučių, per kiek stulpelių ir eilučių perkeliama kopijuojamoji formulė;
• langelių ir blokų absoliučiosios koordinatės formulėje nekeičiamos;
• kopijuojant formules, kuriose yra mišriosios koordinatės, keičiamos tik santykinės koordinačių dalys.

Perkeliant formules, kitaip negu jas kopijuojant, koordinatės nesikeičia. Santykinės ir absoliučiosios koordinatės formulių perkėlimo operacijai įtakos neturi. Tačiau, jeigu keliami duomenys iš langelio, kuris naudojama formulėje, tai atitinkama koordinatė formulėje pasikeičia.

Kopijavimo ir perkėlimo operacijos nebūtinai apsiriboja viena lentele. Formulės gali būti kopijuojamos ne tik vienos lentelės ribose, bet ir iš vienos lentelės į kitą ar net į kitą knygą. Tada prie langelio koordinačių prijungiamas darbalapio vardas arba visos darbo knygos (failo), iš kurios kopijuojama, ir darbalapio vardai, pavyzdžiui:

=SUM(Lapas2!B9:E9);

=SUM([Koordinates_formulese.xlsx]Lapas1!$B$4:$E$4).

Klaidos formulėse

Kopijuojant ar perkeliant langelius ar blokus, kuriuose yra formulių, gali atsirasti klaidų. Klaidas gali sukelti ir duomenų diapazonų, naudojamų formulėse, perkėlimas.

1 lentelė. Klaidų žymėjimas ir paaiškinimai