Teorinė medžiaga. Duomenų vaizdavimas diagramomis, jų analizavimas

1. Duomenų vaizdavimas

Diagramos kuriamos duomenims grafiškai atvaizduoti, taip pat iliustruoti ryšį tarp pažymėtų duomenų. „MS Excel“ naudojamos kelių tipų diagramos.

Stulpelinėmis diagramomis (Column) patogu iliustruoti skirtingų duomenų grupių ryšį (žr. 1 pav.). Jos naudojamos duomenų pokyčiui per tam tikrą laikotarpį parodyti. 

1 pav. Stulpelinės diagramos pavyzdys

Juostinės diagramos (Bar) iliustruoja atskirų elementų palyginimus (žr. 2 pav.). Juostinės diagramos kategorijos paprastai išdėstomos vertikalioje ašyje, o reikšmės – horizontalioje ašyje.

2 pav. Juostinės diagramos pavyzdys

Linijinės diagramos (Line) vaizduoja tam tikro laikotarpio duomenis tolygiai paskirstytoje skalėje (žr. 3 pav.), todėl tai patogus būdas duomenų tendencijoms vaizduoti vienodais intervalais, pvz.: mėnesiais, ketvirčiais arba finansiniais metais. 

3 pav. Linijinės diagramos pavyzdys

Skritulinėse diagramose (Pie) vaizduojamas vienos duomenų sekos elementų dydis, proporcingas elementų sumai (žr. 4 pav.). Skritulinėje diagramoje duomenų taškai rodomi kaip viso skritulio procentinės dalys.

4 pav. Skritulinės diagramos pavyzdys

XY sklaidos (taškinės) diagramos (XY Scatter) analizuoja dviejų ir daugiau duomenų sekų koreliaciją (žr. 5 pav.). Sklaidos diagramoje yra dvi reikšmių ašys: horizontalioji (x) ašis ir vertikalioji (y) ašis. Sklaidos diagramos naudojamos norint vaizduoti ir lyginti skaitines reikšmes.

5 pav. Sklaidos diagramos pavyzdys

Kombinuotosios diagramos (Combo) sujungia du ar daugiau diagramų tipų, kad duomenis būtų galima lengviau suprasti, ypač kai jų reikšmės labai skirtingos (žr. 6 pav.). 

6 pav. Kombinuotos diagramos pavyzdys

Daugiau informacijos apie diagramas rasite internetiniame puslapyje: https://support.office.com/lt-lt/article/diagramos-duomenų-pasirinkimas-5fca57b7-8c52-4e09-979a-631085113862

2. Diagramos elementai

Diagramą sudaro daug elementų (žr. 7 pav.):

1. diagramos sritis.;

2. braižymo plokštuma;

3. diagramoje pateiktos duomenų sekos elementai;

4. horizontalioji (kategorijos) ir vertikalioji (reikšmės) ašis, pagal kurias diagramoje pateikiami duomenys;

5. diagramos legenda;

6. diagramos ir ašių pavadinimai;

7. duomenų žyma, kuri gali būti naudojama duomenų taško išsamiai informacijai nurodyti.

Kai kurie iš jų rodomi pagal numatytuosius nustatymus, kitus galima pagal poreikį įtraukti taip pat galima pašalinti nenorimus rodyti diagramos elementus.

7 pav. Diagramos elementai

3. Bendri diagramų sudarymo principai

Kuriant diagramas, rekomenduojama tokia veiksmų seka:

• pažymimi duomenys kartu su kategorijų bei sekų pavadinimais, kurie bus vaizduojami diagramoje. Skirtuko Įterpimas (Insert) komandų grupėje Diagramos (Charts) pasirenkamas diagramos tipas;

• atvertame lange pasirenkamas diagramos potipis;

• redaguojamas skaičiuoklės sukurtas diagramos ruošinys.

Diagramos tipą taip pat galima rinktis ir skirtuko Įterpimas (Insert) komandų grupės Diagramos (Charts) mygtuku , atveriančiu langą Diagramos įterpimas (Insert Chart), kuriame galima pamatyti visų tipų diagramas ir iš karto pasirinkti tinkamą (žr. 8 pav.).

8 pav. Diagramos tipo parinkimo langas 

Daugiau informacijos galite rasti internetiniame puslapyje https://support.office.com/lt-lt/article/kurti-diagramą-nuo-pradžios-iki-galo-0baf399e-dd61-4e18-8a73-b3fd5d5680c2?ui=lt-LT&rs=lt-LT&ad=LT

4. Bendri diagramų redagavimo principai

Sudaryta diagrama gali būti tame pačiame lape su lentelės duomenimis arba saugoma atskirame knygos lape (Chart).  Tokiai diagramai redaguoti taikomos standartinės grafinių objektų redagavimo komandos Taip pat galima vykdyti skirtuko Pagrindinis (Home) komandas. Redaguojant diagramas keičiamas jų mastelis, išvaizda, sukuriami nauji elementai, pašalinami nereikalingi, atliekami kiti diagramos tvarkymo veiksmai.

Norint diagramą redaguoti, reikia ją pažymėti. Tada meniu juostoje atsiranda diagramoms tvarkyti pritaikytas kontekstinis meniu, kuriame yra du papildomi skirtukai (žr. 9 pav.): 

Dizainas (Design) – įrankiai, skirti diagramos maketui koreguoti;

Formatas (Format)  – įrankiai, skirti diagramos elementų išvaizdai keisti.

Diagramų redagavimui taip pat galima naudoti tris diagramų tvarkymo mygtukus Diagramos elementai (Chart Elements), Diagramų stiliai (Chart Styles) ir Diagramų filtrai(Chart Filters), esančius šalia viršutinio dešiniojo diagramos kampo (žr. 9 pav.). Jų pagalba galima įtraukti diagramos elementus, tokius kaip ašių pavadinimai arba duomenų etiketės, keisti diagramos išvaizdą ar diagramoje rodomus duomenis.

9 pav. Diagramos ruošinys ir redagavimo priemonių rinkinys 

Kitas patogus būdas redaguoti diagramas: reikia pažymėti norimą diagramos elementą ir paspaudus dešinį pelės klavišą, atsivėrusiame kontekstiniame meniu parinkti reikalingą komandą. Dešinėje ekrano pusėje atsivėrusiame parametrų langelyje bus visi įrankiai reikalingi būtent tam elementui koreguoti. 

Daugiau informacijos galite rasti internetiniame puslapyje https://support.office.com/lt-lt/article/Diagramos-elementų-formatavimas-b6c787d5-f90a-41d2-a901-9d3ed9f0dbf0