Modulis 3: Teorinė dalis

Įvadas

Tikslas
Šio modulio tikslas – supažindinti su informacijos tvarkymo programos EndNote Online galimybėmis, suteikti žinių, kaip greitai ir efektyviai saugoti, tvarkyti informacijos šaltinius ir naudoti juos rašant straipsnius, knygas, ataskaitas ir kitus rašto darbus.

Ugdomi gebėjimai

Susipažinę su šiuo moduliu, gebėsite naudotis informacijos tvarkymo programa EndNote Online: sukurti vartotojo profilį; įdiegti įskiepius į naršyklę ir programą Microsoft Word; susirasti, išsaugoti ir tvarkyti informacijos šaltinių įrašus; rikiuoti ir grupuoti įrašus pagal temą, datą ar kitus požymius; dalytis rastais šaltinių įrašais su kitais; cituoti ir pateikti nuorodas į tekste naudojamus šaltinius; rengti literatūros sąrašus pasirinktu citavimo stiliumi.

Programos apžvalga

Nemokama, internete veikianti programos EndNote Online versija vadinasi EndNote Basic. Tai puikus įrankis mokslinės literatūros šaltiniams kaupti bei cituoti tekste, rašant literatūros apžvalgas ir netgi ieškant straipsniui publikuoti tinkamo žurnalo. Programoje esantys įrankiai leidžia atlikti tiesioginę informacijos šaltinių paiešką, ieškoti ir gauti informacijos šaltinių įrašų iš interneto, duomenų bazių ir katalogų, išsaugoti visateksčius dokumentus, patogiai tvarkyti, struktūruoti, rikiuoti įrašus, jais dalytis ir naudotis bendrai su kitais (žr. 1 pav.).

1 pav. Programos EndNote Basic funkcijos

Dėmesio!

EndNote Basic gali naudoti vartotojai tų institucijų, kurios prenumeruoja Web of Science.

P

Rekomenduojama!
Labiau patyrusiems tyrėjams rekomenduojame rinktis kompiuteryje diegiamą programos EndNote versiją, turinčią daugiau funkcijų ir galimybių, leidžiančią išsaugoti neribotą skaičių įrašų, tačiau ši programa yra mokama.

Pereiti nuo programos EndNote Basic prie kompiuteryje diegiamos EndNote versijos yra paprasta ir patogu, šios versijos gali būti sinchronizuojamos tarpusavyje.

1 lentelė. Programos EndNote versijų palyginimas

Vartotojo paskyros kūrimas

Prisijunkite adresu http://myendnoteweb.com.

Susikurkite naują paskyrą arba prisijunkite su Facebook arba LinkedIn paskyromis.

Dėmesio!
Jeigu turite duomenų bazės Web of Science asmeninį profilį, tuos pačius prisijungimo duomenis naudokite ir jungdamiesi prie programos EndNote Basic.

Kurdami naują paskyrą spustelėkite Sign up (Prisijungti) ir užpildykite atsivėrusios formos laukus. Prisijungę prie paskyros galėsite kaupti, saugoti, grupuoti rastus informacijos šaltinius, dalytis jais su kitais (žr. 2 pav.).

Prisijungę prie programos EndNote Basic paskyros pirmą kartą, atsivėrusiame lange rasite pagalbą, kaip kaupti, tvarkyti ir formatuoti rastus informacijos šaltinių įrašus.

2 pav. Prisijungimo prie paskyros langas

Įskiepių į naršyklę ir programą Microsoft Word

Naršyklėje ir tekstų redaktoriuje įdiegti įskiepiai leidžia greičiau ir lengviau išsaugoti rastų šaltinių įrašus programoje EndNote Basic ir vėliau įterpti jų nuorodas rašant tekstą tekstų redaktoriumi. Norėdami įdiegti įskiepį pasirinkite nuorodą Downloads (Siuntų katalogas) (žr. 3 pav., 1).

Įskiepis į naršyklę. Mygtuką Capture Reference (žr. 3 pav., 2) nutempkite į naršyklės nuorodų (Bookmarks) juostą. Radę reikalingą informacijos šaltinį, spustelėkite naršyklės nuorodų juostoje esantį mygtuką Capture Reference (žr. 3 pav., 3) – atsivers užpildyta forma. Sekite ekrane pateiktą informaciją ir išsaugokite šaltinį programoje my.endnote.com. 

3 pav. Įskiepių diegimas

Įskiepis į programą Microsoft Word. Diegdami įskiepį Cite While You Write į programą Microsoft Word, pasirinkite nuorodą su jūsų kompiuterio naudojama operacine sistema.

Dėmesio!
Jeigu pasirinksite poziciją Download Windows with Internet Explorer plug-in, kartu su įskiepiu į programą Microsoft Word įdiegsite įrankius ir į interneto naršyklę Internet Explorer.

Atsisiųskite programą ir įdiekite, sekdami komandas kompiuterio ekrane. Įdiegus įskiepį, programos Microsoft Word įrankių juostoje atsiras naujas skirtukas EndNote (žr. 4 pav.).

4 pav. Programos EndNote įrankių juosta programoje Microsoft Word

Svarbu!
Jeigu kompiuteryje yra įdiegta informacijos šaltinių tvarkymo programa Mendeley, įskiepis EndNote programoje Microsoft Word gali neveikti, turite pašalinti vieną iš programų.

Įrašų kūrimas

• tiesioginis įrašų įkėlimas iš katalogų ir duomenų bazių;
• įrašų įkėlimas naudojant naršyklės įskiepį;
• įrašų įkėlimas atlikus paiešką kataloguose ir duomenų bazėse;
• įrašų importavimas iš kitų bibliografinių įrašų rengimo programų ir duomenų bazių;
• įrašų išsaugojimas iš programos Google Scholar;
• bibliografinių įrašų kūrimas rankiniu būdu.

Tiesioginis įrašų įkėlimas iš katalogų ir duomenų bazių

Jeigu norite susirasti reikalingų šaltinių ir juos išsaugoti programoje EndNote Basic, paiešką galite atlikti tiesiai programoje.

1. Pasirinkite skirtukus Collect ir Online Search.
   
2. Pasirinkite duomenų bazę arba katalogą, kuriame norite atlikti paiešką (žr. 5 pav.).
3. Atsivėrusiame lange įveskite paieškos žodžius.
4. Iš paieškos rezultatų sąrašo pasirinkite dominančius įrašus, pažymėkite juos ir nurodykite, kurioje grupėje norite juos išsaugoti (žr. 6 pav.).
5. Išsaugoti įrašai atsiras programos EndNote Basic aplanke All My References ir jūsų nurodytoje grupėje.

5 pav. Tiesioginės paieškos duomenų bazėse ir (ar) kataloguose langas

6 pav. Paieškos rezultatų langas

Įrašų įkėlimas naudojant naršyklės įskiepį

Atlikę paiešką internete ar duomenų bazėse ir radę dominantį šaltinį, informaciją apie jį galite išsaugoti naudodami naršyklės įskiepį. Kaip jį įdiegti, skaitykite poskyryje Vartotojo paskyros kūrimas.

7 pav. Įrašų išsaugojimas naudojant naršyklės įskiepį

1. Spustelėkite naršyklės įrankių juostoje įdiegtą mygtuką Capture Reference.
   
2. Atsivėrusiame lange patikrinkite, ar tinkamai nurodyta publikacijos rūšis (Reference Type) ir ar korektiški automatiškai užpildyti laukai (žr. 7 pav.).
   
3. Pažymėkite vieną ar kelias grupes, kuriose norite išsaugoti įrašą, ir spustelėkite mygtuką Save to.
   
4. Išsaugotas įrašas atsiras aplanke All My References ir pasirinktoje grupėje.

Svarbu!
Įkėlę įrašus patikrinkite, ar visi įrašo laukai užpildyti teisingai. Jeigu informacija neišsami arba neteisinga, turite papildyti ir (ar) pataisyti rankiniu būdu.

Įrašų įkėlimas atlikus paiešką kataloguose ir duomenų bazėse

Dominančių šaltinių, rastų atlikus paiešką duomenų bazėse, įrašus galite išsaugoti naudodami duomenų bazėse esančius įrankius. Pateiksime pavyzdį.

1. Prisijunkite prie duomenų bazės Web of Science ir atlikite paiešką.
   
2. Pažymėkite vieną ar keletą reikalingų šaltinių.
   
3. Spustelėkite mygtuką Save to EndNote online.
   
4. Atsivėrusiame lange pasirinkite, kuriuos duomenis apie informacijos šaltinį norite išsaugoti.
   
5. Prie išsaugotų įrašų atsiras raidės EN, o įrašai bus išsaugoti programoje EndNote Basic (žr. 8 pav.).
   

8 pav. Įrašų išsaugojimas duomenų bazėje Web of Science

Įrašų importavimas iš kitų bibliografinių įrašų rengimo programų ir duomenų bazių

Į programą EndNote Basic galite perkelti (importuoti) įrašus, išsaugotus kitose bibliografinių įrašų saugojimo programose. Pateiksime pavyzdį, kaip importuoti įrašus iš programos Mendeley.

1. Atverkite bibliografinių įrašų tvarkymo programą Mendeley.
   
2. Pažymėkite įrašus, kuriuos norite importuoti.
3. Pasirinkite komandas File ir Export (žr. 9 pav.).
4. Suformuotą failą išsaugokite savo kompiuteryje.

9 pav. Įrašų eksportavimas iš programos Mendeley ir išsaugojimas kompiuteryje

1. Atverkite programą EndNote Basic.
   
2. Pasirinkite komandas Collect ir Import References.
   
3. Kompiuteryje pasirinkite BibIX arba RIS formatu išsaugotą failą.
   
4. Pasirinkite importavimo nuostatas, naudojamas skirtingose bibliografinių įrašų tvarkymo programose (pvz., RefMan, RIS ).
   
5. Nurodykite, kurioje grupėje norite išsaugoti failus.
   
6. Spustelėkite mygtuką Import ir importuokite įrašus (žr. 10 pav.).
   

10 pav. Įrašų importavimas iš kitų bibliografinių nuorodų tvarkymo programų

Įrašų kūrimas rankiniu būdu

Spausdinto leidinio ar straipsnio įrašą programoje EndNote Basic galite sukurti rankiniu būdu.

1. Pasirinkite skirtukus Collect ir New Reference (žr. 11 pav.).
   
2. Atsivėrusiame lange pasirinkite atitinkamą šaltinio tipą (Reference Type): knyga, knygos straipsnis, žurnalo straipsnis, interneto tinklalapis ar kt.
3. Užpildykite autoriaus, antraštės ir kt. laukus.
4. Jeigu prie įrašo norite pridėti visatekstį dokumentą, pasirinkite Attachments. Norimą išsaugoti failą susiraskite kompiuteryje ir įkelkite.

11 pav. Rankinis įrašų kūrimas

Įrašų tvarkymas

• Grupių kūrimas ir įrašų išsaugojimas jose
• Dalijimasis įrašais
• Dublikatų šalinimas
• Įrašų paieška ir rikiavimas

Grupių kūrimas ir įrašų išsaugojimas jose

Pagal numatytąsias nuostatas įrašai yra išsaugomi Unfiled grupėje. Jeigu norite tvarkyti ir grupuoti išsaugotus įrašus pagal tematiką, datą, rengiamą straipsnį ar kita tvarka, sukurkite naujų grupių – jų galite sukurti iki 5 000.

1. Pasirinkite skirtukus Organize ir Manage My Groups (žr. 12 pav.).
2. Spustelėkite mygtuką New Group.
3. Įrašykite grupės pavadinimą.
4. Sukurkite grupių pagal tematiką, datą ar kitus požymius.

12 pav. Grupių kūrimo langas

1. Pažymėkite norimus perkelti įrašus.
   
2. Langelyje Add to group pasirinkite grupę, į kurią norite perkelti pažymėtus įrašus (žr. 13 pav.). Įrašai bus perkelti į pasirinktą grupę.
   

13 pav. Įrašų išsaugojimas grupėse

Dėmesio!
Tas pats įrašas gali priklausyti kelioms grupėms. Jeigu įrašas nėra išsaugotas kurioje nors grupėje, jis saugomas Unfiled aplanke.

Dalijimasis įrašais

Grupėje išsaugotais įrašais galite pasidalyti su kitais.

1. Pasirinkite skirtuką Organize ir nuorodą Manage My Groups.
   
2. Pasirinkite įrašų grupę, kuria norite pasidalyti.
3. Spustelėkite mygtuką Manage Sharing (žr. 12 pav.).
4. Atsivėrusiame lange spustelėkite nuorodą Start sharing this group.
5. Įveskite el. pašto adresus asmenų, su kuriais norite pasidalyti grupėje išsaugotais įrašais.
6. Nurodykite naudojimosi įrašais sąlygas: Read only (Tik skaityti) arba Read & Write (Skaityti ir koreguoti) (žr. 14 pav.).

14 pav. Adresatų, su kuriais ketinate dalytis grupėje esančiais įrašais, nurodymas

Piktograma šalia grupės pavadinimo rodo, kad grupės turiniu pasidalijote su kitais asmenimis (žr. 15 pav.).

15 pav. Piktograma, rodanti grupes, kurių įrašais yra pasidalyta

Grupes, kuriose esančiais įrašais kiti asmenys pasidalijo su jumis, rasite pasirinkę nuorodas Organize ir Others‘ groups.

Dublikatų šalinimas

Prieš pradėdami įrašus naudoti ir cituoti programa Microsoft Word, turite sužiūrėti šaltinius, išsaugotus keletą kartų, ir ištrinti pasikartojančius įrašus.

1. Pasirinkite skirtukus Organize ir Find Duplicates (žr. 16 pav.).
   
2. Pateiktame sąraše programa automatiškai pažymi sutampančius įrašus. Patikrinkite, ar palikti siūlomo įrašo metaduomenys yra išsamesni.
   
3. Spustelėkite mygtuką Delete ir ištrinkite pasikartojančius įrašus.
   

16 pav. Pasikartojančių įrašų šalinimas

Įrašų paieška ir rikiavimas

Kai programoje EndNote Basic sukaupiate didesnį rastų informacijos šaltinių įrašų kiekį, reikalingų įrašų galite ieškoti visoje įrašų bazėje (All My References) arba konkrečioje įrašų grupėje. Į paieškos langelį Quick Search įrašykite paieškos reikšminius žodžius (žr. 17 pav.), sudėtingesnei paieškai atlikti galite naudoti loginius operatorius: +, -, *, „“ ir kt.

Rastus įrašus galite išsaugoti grupėje Copy to Quick List.

Svarbu!
Šį sąrašą galite naudoti, kai rengiate literatūros sąrašą nenaudodami programoje Microsoft Word įdiegto įskiepio.

17 pav. Išsaugotų įrašų paieška ir rikiavimas

Įrašus galite rikiuoti naudodami ekrano dešiniajame kampe esančią rikiavimo funkciją Sort by (žr. 17 pav.). Įrašus visame sąraše ir (ar) grupėje galite rikiuoti pagal autoriaus pavardę, publikavimo metus, antraštę, įkėlimo į programą EndNote Basic datą ir kt.

Nuorodų įterpimas tekste

Į programa Microsoft Word rengiamą tekstą galima įterpti programoje EndNote Basic išsaugotų šaltinių nuorodas ir pasirinktu citavimo stiliumi parengti literatūros sąrašą. Cituojamų šaltinių sąrašą galima pateikti kiekvieno skyriaus gale, apatinėje paraštėje arba viso teksto pabaigoje. Programa EndNote Basic automatiškai susieja tekste esančias nuorodas su literatūros sąraše esančiais šaltiniais.

Nuorodų į cituojamus šaltinius įterpimas tekste

Nuorodas į cituojamus šaltinius galite įterpti atlikę paiešką programoje EndNote Basic išsaugotų šaltinių kolekcijoje. Norėdami įterpti nuorodas į cituojamus šaltinius programa Microsoft Word rengiamame tekste, atlikite toliau aprašytus veiksmus.

1. Atverkite programą Microsoft Word programą.
   
2. Programoje Microsoft Word įdiegtos programos EndNote Basicįrankių juostoje spustelėkite mygtuką Insert Citations (žr. 18 pav.).
   
3. Įveskite paieškos žodį (autoriaus pavardę, antraštę arba jos dalį, reikšminius žodžius ar kt.).




18 pav. Programos EndNote įskiepio juosta programoje Microsoft Word

4. Pasirinkite šaltinį, kurio nuorodą norite įterpti į tekstą. Jeigu norite pateikti nuorodas į kelis šaltinius iš karto, pažymėkite keletą šaltinių.
5. Spustelėkite mygtuką Insert (žr. 19 pav.).

19 pav. Šaltinių paieškos ir nuorodos įterpimo į tekstą langas

Atlikus nurodytus veiksmus, programos Microsoft Word dokumento tekste bus įterpta nuoroda į cituojamą šaltinį, o teksto pabaigoje suformuotas literatūros sąrašas (žr. 20 pav.).

Svarbu!
Prieš spausdami mygtuką Insert, galite spustelėti šalia jo esantį trikampėlį (žr. 19 pav.) ir pasirinkti nuorodos pateikimo formatą: pasirinkus Insert & Exclude Author bus nurodyti tik metai, pasirinkus Insert & Exclude Data bus nurodyta tik autoriaus pavardė.

Daugiau apie nuorodų redagavimą žr. poskyryje Nuorodų į cituojamus šaltinius redagavimas.

20 pav. Programa Microsoft Word parengtas dokumentas su įterptomis nuorodomis ir automatiškai suformuotu literatūros sąrašu

Nuorodų į cituojamus šaltinius redagavimas

Jeigu norite redaguoti ar pašalinti į tekstą įterptą nuorodą, naudokite redagavimo mygtuką Edit Citation(s) (žr. 21 pav.). Norėdami pašalinti nuorodą į cituojamą šaltinį, spustelėkite šalia mygtuko Edit Reference esantį trikampėlį ir pasirinkite Remove Citation (žr. 21 pav.).

21 pav. Į tekstą įterptų nuorodų redagavimo langas

• Exclude author – pateikti nuorodą be autoriaus (-ių) pavardės;
• Exclude year – pateikti nuorodą be publikavimo datos;
• Prefix – tekstas turi būti pateikiamas prieš nuorodą į cituojamą šaltinį;
• Suffix – tekstas turi būti pateikiamas po nuorodos į cituojamą šaltinį;
• Pages – nurodyti puslapį, kuriame yra citata.

Svarbu!
Redaguodami ir naikindami nuorodas į cituojamus šaltinius visada naudokite mygtuką Edit Citation(s), nes tai vienintelis saugus būdas visiems nematomiems kodams pašalinti.

Literatūros sąrašų rengimas

Rengiant rašto darbą programa Microsoft Word, nuorodos į tekstą įterpiamos naudojant įskiepį Cite While you Write, o literatūros sąrašas suformuojamas automatiškai teksto pabaigoje.

1. Pasirinkite skirtukus Format ir Bibliography (žr. 22 pav., 1).
   
2. Eilutėje References pasirinkite grupę, kurioje yra išsaugoti reikiami informacijos šaltinių įrašai.
   
3. Pasirinkite citavimo stilių (Bibliographic style). Dažniausiai naudojamų citavimo stilių sąrašą galite susikurti pasirinkdami juos iš sąrašo Select Favorites.
   
4. Eilutėje File format nurodykite dokumento, kuriame atveriamas sąrašas, formatą.
   
5. Suformuotą sąrašą galite įrašyti (Save), persiųsti el. paštu (E-mail) arba atverti ekrane ir atspausdinti ( Preview & Print).

Svarbu!
Jei jums reikalingas sąrašas šaltinių, esančių skirtingose grupėse, galite sukurti laikiną šaltinių sąrašą (Quick List).

22 pav. Literatūros sąrašo rengimas

Į dokumentą įterptų nuorodų eksportavimas į programos biblioteką

Į programa Microsoft Word parengtą dokumentą įterptas cituojamų šaltinių nuorodas galite perkelti į programą EndNote Basic. Tai yra patogu, jeigu norite išsaugoti, spausdinti straipsnyje panaudotus literatūros šaltinius ar jais dalytis.

Spustelėkite programos Microsoft Word įrankių juostoje esantį mygtuką Export to EndNote (žr. 23 pav.). Pasirinkite komandą Export Traveling Library. Visi straipsnyje panaudoti šaltiniai bus įkelti į Unfiled grupę.

23 pav. Į dokumentą įterptų šaltinių įrašų eksportavimas į programos EndNote Basic biblioteką

Citavimo stiliaus pasirinkimas

Rengdami tekstą programa Microsoft Word, galite greitai ir lengvai pakeisti citavimo stilių. Tarkim, parengėte dokumentą naudodami citavimo stilių APA 6^th, o vėliau norite jį pakeisti kitu – MLA stiliumi. Programos Microsoft Word įrankių juostoje (žr. 18 pav.) spustelėkite nuorodas Style ir Select another style ir pasirinkite norimą stilių. Į sąrašą galite įtraukti 21 skirtingą stilių.

1. Dokumente, kurį planuojate išsaugoti RTF formatu, įterpkite nuorodas pagal 2 lentelėje pateiktas instrukcijas.
   
2. RTF formato dokumentą, kuriame yra įrašyti laikinieji kodai, atverkite pasirinkdami komandas Format ir Format Paper, nurodykite citavimo stilių ir spustelėkite mygtuką Format . Programa atvers jūsų pasirinktu stiliumi suformatuotą dokumentą.
   

2 lentelė. Kodų įrašymo į RTF formato dokumentą nurodymai

Publikavimuisi tinkamų žurnalų paieška

Žurnalų paieškos įrankis padeda ieškoti jūsų straipsniui publikuoti tinkamiausio aukštai reitinguojamo žurnalo pagal tematiką ir straipsnyje naudojamus literatūros šaltinius.

1. Pasirinkite skirtuką Match (žr. 24 pav.).
   
2. Atsivėrusiame lange pateikite prašomą informaciją: straipsnio pavadinimą, santrauką.
   
3. Pasirinkite EndNote Online grupę, kurioje yra išsaugoti straipsnyje cituojamų šaltinių įrašai.
   
4. Spustelėkite mygtuką Find Journals.



24 pav. Publikavimuisi tinkamų žurnalų paieška


5. Pateikiamas geriausiai straipsnio tematiką ir jame cituojamus šaltinius atitinkančių žurnalų sąrašas ir šių žurnalų cituojamumo rodikliai duomenų bazėje Clarivate Analitics JCR (žr. 25 pav.).
6. Pasirinkite labiausiai jūsų poreikius atitinkantį žurnalą (jei norite gauti daugiau informacijos apie žurnalą, spustelėkite nuorodą Journal Information).
7. Spustelėkite mygtuką Submit ir būsite nukreipti į pasirinkto žurnalo straipsnių rankraščių pateikimo sritį. Susikurkite vartotojo profilį ir pateikite straipsnio rankraštį.

25 pav. Straipsnio tematiką ir cituojamus šaltinius labiausiai atitinkančių žurnalų sąrašas

Pagalba ir mokomoji medžiaga

• http://endnote.com/training, 
  
• http://youtube.com/endnotetraining.
  

• community.endnote.com, 
  
• twitter.com/EndNoteNews.
  

Programos EndNote naudojimas mobiliuosiuose įrenginiuose

Jeigu naudojatės planšete, galite įsidiegti į ją programėlę EndNote for iPad, tuomet iš bet kurios vietos galėsite prisijungti prie programoje EndNote išsaugotų įrašų ir suvienodinti juos visuose įrenginiuose.

Apibendrinimas

Šiame modulyje susipažinote su viena iš daugelio bibliografinių įrašų tvarkymo programų EndNote Basic. Išmokę ja naudotis, galėsite greitai ir efektyviai išsaugoti, tvarkyti ir naudoti rastus informacijos šaltinius, išsaugotais įrašais galėsite dalytis su kolegomis, o šie savais įrašais galės pasidalyti su jumis ir kitais tyrėjais.

Rašydami straipsnius ar kitus rašto darbus, tekste lengvai įterpsite cituojamų šaltinių nuorodas į programoje EndNote Basic išsaugotus informacijos šaltinius, o programa automatiškai suformuos literatūros sąrašą. Programoje EndNote Basic galėsite atlikti jūsų tematiką atitinkančių ir publikavimuisi tinkamų žurnalų paiešką ir prisijungti prie jų.

Svarbu!
Prisijungti prie programos EndNote Basic ir naudoti išsaugotus įrašus galima ištisą parą iš bet kurio kompiuterio, prijungto prie interneto.

Dėmesio!
Programa galima naudotis tik turint prieigą prie interneto.